Embaucher quelqu'un pour son entreprise est une démarche passionnante, mais parfois complexe. Faut-il embaucher un salarié ou un travailleur indépendant ? Quelle est la différence entre les deux ? Comment vérifier qu'une personne est autorisée à travailler aux États-Unis ? Comme vous le voyez, embaucher peut s'avérer difficile. Il est donc essentiel de bien se renseigner sur le statut juridique de la personne avant de procéder à l'embauche.
Qui est considéré comme un employé ?
Lorsqu'un employeur dirige et contrôle le travail effectué par un travailleur, ce dernier est vraisemblablement considéré comme un employé. De même, si l'entreprise a le droit de diriger ou de contrôler les aspects financiers et commerciaux de l'emploi du travailleur, ce dernier est vraisemblablement un employé. Enfin, si le travailleur bénéficie d'avantages sociaux similaires à ceux des employés, ou si la relation est permanente (c'est-à-dire qu'il existe une attente quant à sa poursuite indéfinie, et non pour un projet spécifique), le travailleur est vraisemblablement un employé.
Qui est considéré comme un entrepreneur ?
À l'inverse, les travailleurs indépendants se distinguent des salariés par l'absence probable d'horaires fixes. Ils sont généralement engagés pour un ou plusieurs projets spécifiques. Ils ne bénéficient pas des avantages sociaux des salariés, tels que l'assurance ou les congés payés. En résumé, les travailleurs indépendants ont davantage de liberté quant à leur travail : comment ils le réalisent et quand ils le font.
Quels formulaires doivent être remplis pour un entrepreneur non-résident ?
Si le prestataire est rémunéré moins de 600 $ par an, aucune déclaration n'est requise. En revanche, s'il est rémunéré plus de 600 $ par an, il doit remplir un formulaire W-9, un formulaire d'information destiné à l'employeur et non à transmettre au Service des impôts (IRS). Le formulaire W-9 doit être rempli avant le début des travaux et le versement de la rémunération. L'employeur utilisera les informations du formulaire W-9 pour remplir le formulaire 1099-MISC. Ce dernier doit être transmis à l'IRS avant le 31 janvier de l'année suivante, et une copie doit également être remise au prestataire avant cette même date. Le prestataire utilisera ensuite les informations du formulaire 1099-MISC pour remplir et déposer sa déclaration de revenus avant le 15 avril.
Que se passe-t-il si un entrepreneur refuse de remplir un formulaire W-9 ?
Si un travailleur indépendant refuse de remplir un formulaire W-9, l'employeur doit retenir 28 % de son salaire au titre des impôts. L'employeur doit effectuer trois relances pour obtenir les informations nécessaires. De plus, le travailleur indépendant s'expose à une amende pour refus de remplir le formulaire W-9. L'employeur peut également être sanctionné financièrement par l'administration fiscale américaine (IRS) si celle-ci demande le formulaire W-9 et que l'employeur ne le possède pas.
