Quelles sont les inscriptions et les licences nécessaires à un propriétaire pour louer un bien immobilier à Washington D.C. ?

Avez-vous besoin d'une licence commerciale pour un bien locatif ?

Pour louer un bien immobilier à Washington, D.C., un propriétaire doit être titulaire d'une licence commerciale de base (BBL). Il doit d'abord obtenir la catégorie correspondant à son activité, par exemple les services de beauté, les services de santé ou la location de logements.

Cette licence s'obtient par une procédure de demande, qui débute par l'immatriculation de la société. Si le propriétaire exerce son activité sous forme de personne morale, celle-ci doit être immatriculée auprès du Département des affaires des consommateurs et de la réglementation du district de Columbia (DCRA) et peut également choisir d'enregistrer un nom commercial pour son entreprise.

Ensuite, le propriétaire doit s'inscrire auprès du Bureau des impôts et des recettes du district de Columbia (DC Office of Tax and Revenue), ce qui implique de fournir un numéro d'identification fiscale et de remplir un formulaire d'auto-certification « Clean Hands ». Cela peut également nécessiter une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN) et le dépôt du formulaire FR-500, la demande d'inscription fiscale combinée des entreprises.

L'étape suivante pour les propriétaires est l'inscription auprès du Bureau de l'administrateur du zonage, au moyen d'un certificat d'occupation (COO) et d'un permis d'activité à domicile (HOP). Une fois ces démarches effectuées, les propriétaires peuvent soumettre leur demande de licence de location de bureaux (BBL) via le portail en ligne du Centre d'affaires de Washington D.C., en joignant les documents requis et en s'acquittant de tous les frais applicables. La demande peut également être déposée en personne ou par courrier.

Licence commerciale de base DC

Si un propriétaire souhaite louer plusieurs biens immobiliers, un permis de location (BBL) est requis pour chacun d'eux. Différents types de permis peuvent être nécessaires, selon le type de bâtiment loué : un permis de location unifamiliale pour les maisons individuelles, les maisons de ville, les duplex, les appartements en copropriété ou les chambres individuelles ; un permis de location bifamiliale pour un appartement en sous-sol ou un appartement aménagé en sous-sol ; ou un permis d'immeuble d'appartements pour les immeubles de trois logements ou plus.

Si le propriétaire sollicite une licence de location pour logement unifamilial, le logement doit être enregistré auprès du service des logements locatifs (RAD) du ministère du Logement et du Développement communautaire, au moyen du formulaire d'enregistrement des logements locatifs. La demande de licence de location pour logement unifamilial doit être approuvée et payée intégralement avant l'enregistrement du logement auprès du RAD.

En plus de la demande, le propriétaire doit fournir un formulaire d'auto-certification BBL. Une fois la demande BBL approuvée, le propriétaire doit enregistrer le logement comme étant soumis (ou exempté) au contrôle des loyers. Cette démarche s'effectue au moyen du formulaire d'enregistrement RAD, qui doit être joint à la demande BBL approuvée et soumis à la Division des logements locatifs du DCRA afin d'obtenir la licence.

Une fois la licence BBL délivrée, le logement du propriétaire doit être inspecté par le service des inspections et de la conformité, conformément au formulaire de rapport d'inspection du district. Le logement doit être conforme aux normes en vigueur, sous peine de révocation de la licence. Enfin, les logements que le propriétaire souhaite louer doivent respecter le règlement d'urbanisme du district. Voir DCMR, Titre 14, Chapitre 11.