Qu’est-ce que la lettre d’instructions de SoundExchange ?

Voici un extrait du livre «Guide des ventes du catalogue musical« », par Silvino E. Díaz, Esq. Ce guide complet des transactions s'adresse aux artistes, aux entreprises et aux professionnels de l'industrie musicale. Il aborde les tendances actuelles et propose des conseils pour : organiser ses actifs ; structurer son équipe ; attirer des investisseurs importants ; évaluer son catalogue ; et préparer la vente.

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A Lettre d'orientation de l'artiste vedette de SoundExchange (LOD) est un document par lequel un artiste vedette demande à SoundExchange de verser une partie des redevances de performance d'enregistrement sonore de l'artiste vedette à un participant impliqué dans le processus créatif – producteurs, ingénieurs, mixeurs, remixeurs, etc. (Participants créatifs).

Quels sont les artistes mis en avant ?

Le terme « Artiste vedette » désigne la ou les personnes ou le ou les groupes qui figurent en bonne place sur un morceau ou un album. Les artistes non vedettes, tels que les musiciens de studio ou les choristes, ne perçoivent pas de redevances directement de SoundExchange. SoundExchange accordera une lettre de crédit (LOD) aux participants créatifs qui ne sont ni l'artiste vedette de l'enregistrement sonore, ni des musiciens de studio, ni des choristes.

Comment utiliser et comment ne pas utiliser les LOD ?

Les lettres de dépôt (LOD) ne servent pas à rémunérer un autre artiste invité pour un enregistrement sonore auquel ils ont collaboré (si un enregistrement est publié sous le nom « Artiste A feat. Artiste B », l’artiste A n’aura pas besoin de rédiger une LOD pour payer l’artiste B). Il s’agira plutôt d’une collaboration et les redevances seront partagées à parts égales entre les artistes A et B (sauf si ces derniers informent SoundExchange d’une répartition différente).

Seuls les artistes mis en avant peuvent utiliser une LOD pour verser des paiements aux participants créatifs. Les LOD ne peuvent pas servir à verser des paiements à des tiers, tels que les maisons de disques, les organismes de prêt, les sociétés d'avance de droits d'auteur, ou toute personne ou entité non directement impliquée dans le processus créatif.

À titre d'exemple, supposons que l'enregistrement sonore X soit interprété par « l'artiste A en collaboration avec l'artiste B ». SoundExchange considérera l'enregistrement sonore X comme une collaboration et répartira les redevances de l'artiste invité à parts égales entre l'artiste A et l'artiste B (sauf si ces derniers informent SoundExchange d'une autre répartition). Si le participant créatif souhaite percevoir l'intégralité des redevances attribuées aux artistes A et B pour l'enregistrement sonore X, il devra obtenir des lettres de détermination (LOD) auprès de SoundExchange. Les deux artistes, A et B. En revanche, si le participant créatif ne demande de paiement qu'à l'artiste A et non à l'artiste B, il lui suffira d'obtenir une lettre de confirmation (LOD) de l'artiste A.

De quels documents SoundExchange a-t-il besoin ?

SoundExchange exige les documents suivants dûment remplis : (1) un formulaire SoundExchange LOD dûment rempli et signé. Forme; (2) un répertoire LOD complet tableau des enregistrements couverts; et (3) le certificat d’achèvement Docusign, ou un document équivalent, si la signature au nom de l’artiste ou du signataire autorisé LOD est présentée électroniquement.

Le formulaire LOD de SoundExchange doit inclure : (1) le nom de l’artiste solo ou du groupe sur l’enregistrement (« Artiste vedette ») ; (2) le(s) nom(s) légal(aux) de l’interprète ; (3) la date d’effet de la LOD (utiliser le tableau de répertoire s’il y a plusieurs dates d’effet) ; (4) la/les signature(s) de l’interprète et la/les date(s) de signature, ou du signataire autorisé ; (5) le nom imprimé de l’interprète ; (6) le nom du producteur, du mixeur ou de l’ingénieur (« Bénéficiaire ») ; et (7) l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique du Bénéficiaire. 

Le répertoire LOD comprendra : (1) Nom de l’artiste solo ou du groupe ; (2) Nom de la piste d’enregistrement sonore ; (3) Date d’entrée en vigueur ; (4) ISRC (si disponible) pour chaque enregistrement ; et (5) Pourcentage de paiement (« Pourcentage ») pour chaque enregistrement (en pourcentage de la part des artistes vedettes). 

Comment dois-je soumettre mes formulaires ?

Les listes de titres et les tableaux de répertoire complétés et exécutés doivent être soumis à SoundExchange par courriel à accounts@soundexchange.com ou via votre compte SoundExchange Direct à l'adresse suivante : https://sxdirect.soundexchange.comVous pouvez également soumettre des copies des formulaires par fax ou par courrier postal à SoundExchange.

LOD ordonne-t-il à SoundExchange de verser des redevances ?

Une LOD (Lettre de Donation) ordonne à SoundExchange de verser une partie des redevances d'un artiste en vedette pour un ou plusieurs enregistrements sonores à un participant créatif spécifique. Une LOD peut concerner plusieurs enregistrements sonores (ou albums) d'un même artiste en vedette, mais ne peut pas concerner plusieurs enregistrements sonores de différents artistes en vedette. La LOD s'applique à un enregistrement sonore donné, quel que soit l'album sur lequel il figure. Si un enregistrement sonore spécifique apparaît sur plusieurs supports, la LOD s'applique à toutes les occurrences de cet enregistrement sonore sur tous les supports.

Comment saurai-je si la LOD a été traitée ?

Vous recevrez une notification de confirmation dès réception de votre demande de LOD par SoundExchange. Les contacts autorisés de l'artiste mis en avant, du participant créatif et de la personne ayant soumis la LOD recevront une notification lorsque celle-ci sera traitée et activée.

Le traitement d'une LOD prend au minimum deux semaines, en supposant que la demande soit complète et valide.

Le droit est un domaine en constante évolution, et le contenu du présent document peut ne pas refléter les développements juridiques, les lois ou la jurisprudence les plus récentes. 

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Silvino Diaz

Maître Silvino Edward Díaz est directeur du groupe Droit du divertissement chez EPGD. Fort de plus de dix ans d'expérience, il représente des artistes et des personnalités du spectacle, lauréats de Grammy Awards et d'Emmy Awards, ainsi que des entreprises et des marques, dans le cadre d'accords majeurs, de litiges et en tant que conseiller juridique. Il a représenté des plateformes de streaming numérique (DSP) de premier plan, des publications renommées telles que Rolling Stone en Español et d'autres entreprises internationales. Son expertise couvre des secteurs comme la musique, les arts, les technologies, les cryptomonnaies, les médias, l'édition, la protection des données et bien d'autres. Le magazine Billboard l'a classé parmi les meilleurs avocats spécialisés en droit de la musique aux États-Unis (2022) et Super Lawyers l'a distingué comme étoile montante du sport et du divertissement (2021-2025). Il est professeur, conférencier et mentor pour des milliers de personnes via sa plateforme Starving Artists, un service juridique et un média dédié aux artistes, créateurs et entrepreneurs. Il est l'auteur de trois ouvrages, dont le « Guide de la vente de catalogues musicaux », un guide pratique complet pour les artistes, les dirigeants et les professionnels de l'industrie musicale.

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