Un pacte d'associés (ou convention d'exploitation) est un contrat entre les associés qui définit les règles de fonctionnement de la SARL. Ce pacte régit l'exploitation de la société et comprend des dispositions relatives à son objet social, sa durée d'activité, son régime fiscal, l'arrivée et le départ d'associés, sa structure de gestion et la répartition des bénéfices.
Le pacte d'associés d'une SARL est essentiel car il définit l'ensemble des décisions procédurales et financières de l'entreprise. Bien qu'il ne soit pas obligatoire dans de nombreux États, la plupart des associés de SARL en établissent un dès la création de leur société. Ce pacte protège les associés et formalise tout accord verbal.
Quels sont les avantages d'un accord d'exploitation ?
Un pacte d'associés vous permet de contourner la législation de votre État. Par exemple, en établissant un pacte d'associés, vous pouvez définir la répartition des bénéfices entre les associés. Sans pacte d'associés, vous seriez soumis à la législation de votre État, qui pourrait vous limiter à 20 % alors que vous devriez en réalité percevoir 70 % des bénéfices. Un pacte d'associés vous permet de contrôler votre société à responsabilité limitée.
Un accord d'exploitation peut être très détaillé, précisant ainsi exactement ce que les associés doivent savoir. Il contribue à minimiser les litiges car les associés connaissent tous les détails de l'organisation commerciale grâce à cet accord. De plus, un accord d'exploitation peut expliquer les procédures de dissolution de la SARL. Un accord d'exploitation présente de nombreux avantages qui peuvent aider les propriétaires tout au long de la création, du développement et de la cessation de leur entreprise.
Un accord d'exploitation est-il nécessaire ?
Un accord d'exploitation n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé dans les États suivants :
- Floride
- Alabama
- Ohio
- Arkansas
- New Mexico
- DC
- Iowa
- Colorado
- Georgia
- Connecticut
- Kentucky
- Delaware
Bien qu'un accord d'exploitation ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé car il permet d'établir un cadre écrit protégeant votre entreprise en cas de litige et régissant les relations entre les associés de votre SARL. De plus, en l'absence d'un tel accord, ce sont les règles de la législation applicable aux SARL qui s'appliqueront. Ces règles, non adaptées à votre activité, peuvent s'avérer désavantageuses pour votre SARL et pour vous. Un accord d'exploitation vous offre la possibilité de définir vos propres règles pour votre SARL.
Si vous n'aviez pas de convention d'exploitation au moment de la création de la SARL, combien de temps après devez-vous en établir une ?
En Floride, il n'y a pas de délai pour établir un accord d'exploitation. Vous pouvez le rédiger avant, pendant ou après la création de votre SARL. La Floride n'impose pas l'établissement d'un tel accord. Toutefois, il présente de nombreux avantages : prévenir les litiges entre associés, préciser les droits de vote de chacun, inclure une clause de non-concurrence pour empêcher toute concurrence avec la SARL, et définir les modalités de retrait ou d'exclusion des associés. En bref, un accord d'exploitation permet d'établir un cadre écrit protégeant votre entreprise en cas de litige.
Si votre SARL est située dans un autre État, vous devrez respecter la législation de cet État. En Californie, dans le Maine, au Missouri et à New York, toutes les SARL doivent disposer d'un pacte d'associés. Dans ces États, vous pouvez rédiger ce pacte avant, pendant ou après la création de votre SARL. Si vous décidez de le rédiger ultérieurement, il n'y a pas de délai pour sa préparation.
