En tant qu'entreprise, vous avez la possibilité de faire appel à des travailleurs indépendants. Ces personnes travaillent pour votre entreprise de manière similaire à des employés, mais la principale différence réside dans le fait qu'elles ont davantage de contrôle sur les moyens d'accomplir leur travail. En tant qu'employeur, vous pouvez toujours contrôler la qualité du travail, mais vous ne pouvez pas contrôler les détails précis de son exécution. Les travailleurs indépendants sont, par définition, des personnes exerçant une activité indépendante. Une entreprise n'a pas à retenir d'impôts fédéraux, étatiques et locaux sur le paiement. C'est au travailleur indépendant qu'il incombe de s'acquitter de toutes ses obligations fiscales.
Certains employeurs privilégient le recours à des travailleurs indépendants en raison des coûts réduits liés à la masse salariale et aux charges sociales. Toutefois, l'employeur doit s'assurer que le travailleur qualifié d'indépendant l'est réellement.
Quels sont les facteurs qui déterminent si un travailleur est un entrepreneur indépendant ?
Le Restatement Second of Agency, section 220, décrit dix facteurs que le tribunal prend en compte pour déterminer si le travailleur est classé comme entrepreneur indépendant et non comme employé.
Les dix facteurs comprennent :
- Le étendue du contrôle que l'employeur a sur l'employé ;
- Que le travailleur indépendant soit occupé à d'autres emplois;
- La profession du travailleur indépendant et le fait que le travail qu'il effectue soit généralement réalisé sans surveillance;
- Le compétence requis pour le poste;
- Si le L'employeur fournit les instruments, les outils et le lieu de travail. pour le travailleur indépendant ;
- Le une longueur de temps le travailleur indépendant a travaillé pour l'employeur ;
- Que le travailleur indépendant reçoive pay au temps passé ou au travail effectué ;
- Si le Le travail fait partie des activités habituelles de l'employeur;
- Que le travailleur indépendant et l'employeur croient que leur relations est celui de l'employeur et de l'employé ; et
- Si le groupe d'embauche est ou n'est pas une entreprise
Parmi les dix facteurs mentionnés ci-dessus, le plus important est le degré de contrôle exercé sur le travailleur indépendant. En tant qu'employeur, vous ne pouvez pas exiger du travailleur indépendant qu'il effectue son travail comment, quand ou où. Le travailleur indépendant conserve une grande autonomie. Par conséquent, en tant qu'employeur, votre contrôle sur le travailleur indépendant se limite aux résultats que vous attendez de lui.
Bien que le degré de contrôle exercé sur le travailleur indépendant soit le facteur le plus important, les tribunaux prennent en compte tous les éléments mentionnés ci-dessus. En tant qu'employeur, la solution la plus sûre consiste à satisfaire aux dix critères afin de lever tout doute quant au statut du travailleur : travailleur indépendant ou salarié. Toutefois, cela peut parfois s'avérer difficile en pratique ; c'est pourquoi les tribunaux n'exigent pas la présence de l'ensemble des dix critères. Il est fréquent que les tribunaux constatent l'absence de tous les éléments, ce qui n'invalide pas la relation employeur-travailleur indépendant.
Un travailleur indépendant doit-il utiliser son propre ordinateur ?
Après avoir analysé les facteurs mentionnés ci-dessus, vous vous demandez peut-être s'il est possible de fournir à votre travailleur indépendant les outils nécessaires à l'exécution de son travail, comme un ordinateur. Bien que la solution la plus sûre soit de ne lui fournir aucun outil, matériel ou équipement afin de satisfaire au cinquième facteur énoncé à l'article 220 du Restatement Second of Agency, cette option peut s'avérer difficile à mettre en œuvre.
Il peut arriver que vous deviez fournir un ordinateur à un travailleur indépendant. Que faire alors ? Si tel est le cas et qu’il n’existe aucun autre moyen pour le travailleur indépendant de mener à bien sa mission, vous devez, en tant qu’employeur, vous assurer que presque tous les autres critères mentionnés ci-dessus sont respectés.
Les tribunaux n'exigent pas que les dix critères soient réunis et peuvent qualifier une personne de travailleur indépendant même si tous les éléments ne sont pas présents. Ils analysent ces critères en fonction des faits et circonstances propres à chaque affaire, et le contrôle exercé sur la personne est le facteur le plus important ; par conséquent, en tant qu'employeur, c'est celui que vous devez toujours garder à l'esprit.
