Pourquoi un acheteur devrait-il obtenir une lettre d'autorisation ?
Lors de la préparation d'un rachat d'entreprise, un acquéreur effectue diverses vérifications préalables, telles que l'analyse des états financiers, l'inspection du bien immobilier et l'établissement de projections. Cependant, un aspect important peut être négligé : les impôts impayés. Plus précisément, un acquéreur potentiel doit obtenir une attestation de régularité fiscale de l'entreprise. S'il omet d'effectuer les vérifications nécessaires concernant la situation fiscale de l'entreprise, il pourrait être tenu responsable du paiement de toutes les taxes dues par le vendeur. Cela peut inclure la taxe sur les ventes et l'utilisation, les cotisations sociales et la taxe foncière.
Qu'est-ce qu'une lettre d'autorisation ?
Afin de protéger les acquéreurs d'entreprises contre toute responsabilité liée aux impôts impayés du vendeur, le Département du Revenu de Floride leur permet de demander deux types de documents pour vérifier la situation fiscale de l'entreprise. Le premier, une attestation de régularité fiscale, est utilisée lors de demandes de subventions ou de prêts. Ce document indique le statut d'un compte spécifique de l'entreprise, mais ne précise pas si ce compte fera l'objet d'un contrôle fiscal ultérieur. Par conséquent, les personnes intéressées par l'acquisition d'une entreprise devront demander le second document, un certificat de conformité. À l'instar de l'attestation de régularité fiscale, le certificat de conformité atteste de la situation fiscale actuelle de l'entreprise, notamment de l'existence d'éventuels arriérés d'impôts. Toutefois, il confirme également que le Département du Revenu n'envisage pas de procéder à un contrôle fiscal de l'entreprise.
Qui peut demander un certificat de conformité fiscale ?
Pour obtenir une copie du certificat, le demandeur doit être un dirigeant ou un agent agréé de l'entreprise. À défaut, il doit présenter une procuration au service des impôts.
Comment obtenir une attestation fiscale en Floride ?
Pour obtenir une attestation fiscale ou un certificat de conformité, il est possible de soumettre une demande en ligne auprès du Département du revenu de Floride, sur son site web, dans la rubrique « Informations pour les entreprises et les employeurs ». Le demandeur doit indiquer le nom de l'entreprise, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse courriel et joindre une copie de sa licence ou d'une autre pièce d'identité avec photo. Une fois les informations soumises, le Département du revenu délivre généralement l'attestation sous sept à dix jours.
L'examen de l'historique fiscal d'une entreprise vous permet de mener à bien toutes les vérifications nécessaires et de vous protéger avant son acquisition. Si l'administration fiscale constate un arriéré d'impôts, l'acheteur peut retenir le montant correspondant lors de la négociation du prix de vente.
