Qu’est-ce qu’un « employeur statutaire » dans le contexte du droit du travail et de l’emploi ?

Pourquoi mon formulaire W-2 indique-t-il que je suis un employé statutaire ? Qu'est-ce qu'un employé statutaire ? 

Si votre formulaire W-2 indique que vous êtes un employé statutaire, cela signifie que l'IRS vous a classé comme tel car votre statut se situe entre celui de travailleur indépendant et celui d'employé de droit commun. Qui est donc considéré comme un employé statutaire ? Selon l'IRS, les travailleurs indépendants qui sont chauffeurs (agents ou rémunérés à la commission), agents d'assurance-vie, travailleurs à domicile ou vendeurs itinérants ou commerciaux en ville sont tous concernés. 

Par exemple, un agent commercial d'assurance-vie à temps plein, dont l'activité consiste à vendre des assurances-vie pour une seule compagnie d'assurance, est un salarié au sens de la loi. En effet, son contrat stipule généralement qu'il exerce personnellement l'activité de vente de contrats d'assurance-vie ou de rentes ; il ne possède pas d'investissement substantiel dans le matériel nécessaire à l'exécution de ses prestations, puisqu'il se contente de vendre les polices d'assurance-vie de la compagnie ; et il est agent commercial à temps plein pour une seule compagnie d'assurance-vie. Comme ce salarié remplit ces trois conditions, son employeur, la compagnie d'assurance-vie, n'est pas tenu de retenir l'impôt sur le revenu à la source, mais doit prélever les cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie sur sa paie. Généralement, les salariés au sens de la loi ne bénéficient pas des avantages sociaux classiques offerts par leur employeur, ceux-ci étant réservés aux salariés de droit commun. 

Le terme « statutaire » fait simplement référence à la façon dont l'IRS classe certains types de travailleurs. Si un travailleur est classé comme salarié statutaire, cela signifie que son employeur peut retenir certains impôts sur son salaire. Cependant, pour que cette retenue d'impôt s'applique, le salarié statutaire doit remplir trois conditions :

• Leur contrat de service stipule ou sous-entend qu'une part importante des prestations doit être assurée personnellement par eux.
• L'employé ne dispose pas d'un investissement substantiel dans l'équipement et les biens utilisés pour exécuter les services prévus par son contrat.
• Les services de l'employé sont rendus de manière continue pour le même payeur. 

Qu'est-ce qu'un employeur statutaire ?

Les employeurs statutaires sont des personnes physiques ou morales qui emploient une autre personne pour effectuer un travail et qui, de par la loi, deviennent des employeurs responsables de l'indemnisation des accidents du travail. Concrètement, ces employeurs sont responsables envers toute personne blessée dans l'exercice de son travail ou de ses fonctions. Par exemple, dans le secteur de la construction, un entrepreneur général qui engage un sous-traitant pour réaliser des travaux spécifiques dans le cadre de son contrat est considéré comme un employeur statutaire ; les sous-traitants sont donc des employés statutaires. Cela signifie que si l'un des sous-traitants se blesse au travail, l'entrepreneur général est tenu de verser une indemnisation au sous-traitant blessé. Le droit régissant les relations entre employeurs et employés statutaires vise à protéger les employés non couverts par l'assurance accidents du travail en raison d'une absence d'assurance ou de conditions de travail ambiguës, comme c'est souvent le cas dans le secteur de la construction. Ce type de situation peut se rencontrer dans de nombreux secteurs d'activité et ce droit est donc conçu pour protéger les personnes concernées. 

En règle générale, un employeur ne peut pas retenir d'impôt à la source pour la plupart des travailleurs indépendants. Cependant, comme les personnes en situation irrégulière ne sont ni considérées comme des travailleurs indépendants ni comme des salariés, elles peuvent recevoir de leur employeur un formulaire W-2 et un formulaire fiscal 1099. En d'autres termes, elles reçoivent un formulaire W-2, normalement réservé aux salariés, mais ne sont pas considérées par l'administration fiscale américaine (IRS) comme des salariés à part entière.