Un nom commercial fictif, également appelé « DBA » (nom d'usage), est un nom utilisé pour représenter votre entreprise mais différent du nom légal de l'entité.
Pourquoi avoir un administrateur de base de données (DBA) ?
Un nom commercial (DBA) peut s'avérer avantageux si la raison sociale de votre entreprise ne vous permet pas d'exercer votre activité facilement. Par exemple, si le nom de votre entité est votre nom légal, « Robert Green », vous pourriez opter pour une expression accrocheuse comme « Jardinage chez Rob » afin de faciliter la reconnaissance de votre marque ou de votre entreprise. L'utilisation d'un nom commercial peut également vous offrir une meilleure protection de votre vie privée si vous êtes entrepreneur individuel et que vous travaillez sous votre nom légal.
De plus, un nom commercial (DBA) permet à votre entité d'exercer une activité supplémentaire sous une appellation différente. Par exemple, si votre SARL possède une entreprise de jardinage, elle peut également exploiter une entreprise de nettoyage de piscines sous un autre nom commercial. Par ailleurs, vous pouvez conclure des contrats sous votre nom commercial, ce qui vous permettra d'étendre votre activité en entreprenant d'autres projets.
Comment enregistrer son nom commercial (DBA) en Floride ?
Un autre avantage de posséder un nom commercial (DBA) est que l'enregistrement de ce nom commercial dans la plupart des États est relativement simple et peu coûteux.
En Floride, l'enregistrement d'un nom commercial (DBA) peut se faire soit via le site web de la Division des sociétés de Floride, sunbiz.org, sur son portail d'enregistrement en ligne, soit par courrier. Les frais d'enregistrement s'élèvent à 50.00 $ et le nom commercial est valable 5 ans, expirant le 31 décembre de la cinquième et dernière année. Le renouvellement du nom commercial peut se faire en ligne ou par courrier.
En Floride, une particularité concernant l'enregistrement d'un nom commercial (DBA) est que ce nom doit avoir fait l'objet d'au moins une publication dans un journal du comté où se situe le siège social de l'entreprise avant le dépôt de la demande. Bien qu'aucune preuve de publication ne soit exigée lors de l'enregistrement, le demandeur certifie que la publication a eu lieu lors de la signature de la demande. Par conséquent, toute personne souhaitant enregistrer un nom commercial doit s'assurer que celui-ci a bien été publié au moins une fois à la date de dépôt de sa demande.
Demander un nom commercial (DBA) peut être relativement simple, mais pour garantir le respect de toutes les exigences, il est préférable de consulter un avocat d'affaires expérimenté qui pourra examiner vos demandes de DBA ou toute autre demande commerciale déposée auprès de la Division des sociétés de Floride.
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