Que signifie être administrateur de base de données (DBA) ?
Un aspect important de la création d'une entreprise est le choix du nom commercial sous lequel elle exercera son activité. Si certains entrepreneurs optent pour leur raison sociale, comme « Salon de coiffure Jane Smith », d'autres préfèrent un slogan ou une expression liée à leur activité ou à leurs produits, par exemple « Coupes Jane » ou « Coupes tendance ». Dans ce dernier cas, l'entreprise exerce son activité sous un nom commercial, parfois indiqué par l'abréviation « d/b/a » (nom commercial). Un nom commercial est donc tout nom autre que le nom d'usage utilisé par une personne pour exercer une activité commerciale dans l'État.
Il est important de noter qu'un nom commercial fictif est différent d'une marque déposée. Les marques déposées, les marques de service, les sociétés par actions et les sociétés en commandite sont des dénominations sociales. En revanche, l'enregistrement d'un nom commercial fictif ne confère aucun droit de propriété exclusif et ne le réserve pas contre une utilisation future. L'obligation d'enregistrer un nom commercial fictif auprès de l'État a pour seul but d'informer le public de l'identité juridique de la personne ou de l'entité qui se cache derrière ce nom. En effet, l'État enregistrera un nom commercial fictif même si une autre entreprise exerce déjà son activité sous ce nom. Il est donc de la responsabilité de chaque demandeur d'effectuer une recherche de disponibilité du nom avant de procéder à l'enregistrement.
Quand auriez-vous besoin d'un administrateur de base de données (DBA) ?
Alors, pourquoi s'embêter à enregistrer un nom commercial fictif ? Tout d'abord, quiconque exerce une activité commerciale en Floride sous un nom commercial fictif non enregistré commet un délit de deuxième degré et s'expose à des sanctions. De plus, l'entreprise, ses membres et les parties intéressées ne pourront intenter aucune action en justice dans l'État tant que le nom n'est pas dûment enregistré. Bien que l'entreprise puisse toujours se défendre, elle pourra être condamnée à payer les frais de justice ainsi que les honoraires d'avocat de la partie adverse.
Comment obtenir un DBA ?
En revanche, l'enregistrement d'un nom commercial fictif auprès de l'État n'est pas coûteux et peut être effectué en 24 à 48 heures. L'enregistrement coûte 50.00 $ et est valable cinq ans. Chaque enregistrement expire le 31 décembre.st de la cinquième année et doit être renouvelé entre le 1er juillet et le 1er juilletst et décembre 31st Au terme de la cinquième année, le renouvellement du nom commercial fictif s'effectue par le dépôt d'une demande de renouvellement, dont le coût est de 50.00 $. À défaut de renouvellement, le nom commercial expire et ne peut être renouvelé. Il convient alors de déposer une nouvelle demande d'enregistrement. Si un changement de propriétaire survient avant le début de la cinquième année, les nouveaux propriétaires doivent procéder à une annulation et à un nouvel enregistrement dans les 30 jours suivant le changement.
Par conséquent, toute personne souhaitant exercer une activité commerciale sous un nom commercial doit veiller à l'enregistrer auprès de l'État. Cette démarche implique également la publication d'un avis publicitaire, au moins une fois, dans un journal du comté où l'entreprise est située.
