La perte de documents de fiducie est plus fréquente qu'on ne le croit. Le problème, lorsqu'on perd ces documents, est qu'il est impossible de déterminer qui a été désigné comme fiduciaire et bénéficiaire, ni quelles sont les modalités de la fiducie. Comme les fiducies sont des accords privés non enregistrés, il est impossible de s'adresser au tribunal des successions ou à un palais de justice pour en obtenir une copie.
Comment prouver l'existence d'une fiducie sans en avoir une copie ? Comment identifier un fiduciaire sans copie de l'acte de fiducie ?
Si vous ne possédez pas d'exemplaire de l'acte de fiducie, prouver son existence peut s'avérer fastidieux. L'idéal serait de contacter l'avocat qui l'a rédigé. Si vous ignorez son identité, ou s'il est à la retraite ou décédé, prouver l'existence de la fiducie devient plus difficile.
Dans une telle situation, la meilleure solution serait de consulter un avocat. Ce dernier pourra déposer une requête en jugement déclaratoire auprès du tribunal afin de clarifier la situation concernant la fiducie. Par exemple, une fois la requête déposée, le tribunal déterminera si la fiducie existe toujours et qui en est le fiduciaire actuel. En l'absence de fiduciaire, le tribunal en désignera un. Disposer de preuves de l'existence de la fiducie peut également s'avérer utile pour prouver son existence et facilitera le travail de votre avocat. Ces preuves peuvent provenir d'autres sources, telles qu'un acte de propriété ou un contrat. En l'absence d'une copie de l'acte de propriété, la désignation du fiduciaire revient généralement au tribunal. Faute de documents originaux ou de copies attestant l'existence de la fiducie, le tribunal se basera sur les documents (acte de propriété, contrat, etc.) que vous fournirez comme preuves.
Comment stockez-vous les documents de fiducie ?
La meilleure façon de conserver vos documents de fiducie et d'éviter la perte des originaux ou de leurs copies est de les ranger au même endroit que vos autres documents importants. Par exemple, si vous disposez d'un emplacement chez vous où se trouvent votre passeport, vos actes de naissance et autres documents importants, il serait judicieux d'y placer également vos documents de fiducie. Par mesure de précaution supplémentaire, un coffre-fort bancaire est également une bonne option. Toutefois, il est essentiel de désigner votre administrateur fiduciaire remplaçant ou une autre personne autorisée à accéder au coffre-fort afin qu'elle puisse consulter ces documents en cas d'incapacité ou de décès. Dans le cas contraire, votre administrateur fiduciaire remplaçant devrait obtenir une ordonnance du tribunal pour accéder au coffre-fort et à son contenu. Par exemple, vous pouvez autoriser l'accès à vos parents, vos frères et sœurs ou votre conjoint afin qu'ils puissent consulter les documents si vous devenez un jour incapable de le faire.
