Lors de la dissolution d'une entreprise, les dirigeants ne doivent poursuivre leurs activités que dans la mesure nécessaire au règlement des obligations en cours et à la liquidation des actifs. En dehors de ces opérations, si un dirigeant d'une société dissoute (société anonyme ou société à responsabilité limitée) continue d'exercer une activité sous le nom de l'entreprise, toute responsabilité lui incombera personnellement. Autrement dit, la protection contre les dettes financières ou les actions en justice dont bénéficie le dirigeant grâce à la personnalité morale de l'entreprise cesse de s'appliquer après la dissolution de celle-ci. Il est donc essentiel de suivre de près la situation financière de votre entreprise.
En Floride, une société peut être dissoute de trois manières : la première par les fondateurs ; la deuxième par le conseil d’administration ou les actionnaires ; la troisième, et la plus pertinente ici, est une « dissolution administrative », effectuée par le secrétaire d’État de Floride, soit parce que la société n’a pas déposé ses rapports annuels obligatoires, soit pour d’autres manquements aux obligations légales de l’État en matière de droit des sociétés.
En revanche, la dissolution d'une SARL (LLC) est différente. Un pacte d'associés correctement rédigé doit indiquer les situations dans lesquelles la société peut être dissoute. Toutefois, si votre SARL ne dispose pas d'un tel pacte, sa dissolution sera régie par la loi floridienne sur les sociétés à responsabilité limitée (Florida Revised Limited Liability Company Act). Cette loi énonce les circonstances dans lesquelles une SARL peut être dissoute et précise également que si une SARL reste sans associé pendant 90 jours, sans qu'une décision de justice soit rendue ni qu'une déclaration de dissolution administrative soit déposée, elle peut être dissoute par consentement unanime de ses associés. L'avantage est que la dissolution administrative est généralement temporaire, le temps que la société (SARL ou autre) s'acquitte de ses obligations. La notification de dissolution sera publiée sur le site web du Secrétaire d'État, www.sunbiz.org, où toutes les entreprises floridiennes sont enregistrées. Si une entreprise a été dissoute administrativement, sa page Sunbiz affichera le statut « INACTIF » et la mention « Dernier événement » sera du type « DISSOLUTION ADMINISTRATIVE POUR RAPPORT ANNUEL ».
Si vous ignoriez que le Secrétaire d'État avait suspendu votre activité et que vous continuez à exercer votre activité alors que votre société est « inactive », toute action en justice intentée contre elle, notamment pour dettes impayées, préjudice corporel, manquement à l'obligation fiduciaire, fraude, etc., pourra vous être adressée personnellement. Autrement dit, le voile corporatif pourrait être levé, vous pourriez être tenu personnellement responsable des dettes et obligations de l'entreprise, et les créanciers pourraient inscrire des privilèges et des charges sur vos biens personnels. De plus, même si la société est finalement rétablie parce que vous avez corrigé le problème ayant entraîné sa dissolution, vous resterez personnellement responsable des créances contractées entre la dissolution administrative et le rétablissement de la société.
Bien entendu, tous les dirigeants de l'entreprise ne seront pas responsables des fautes commises pendant la période de dissolution. Seul le dirigeant agissant au nom de l'entreprise pendant sa dissolution encourra une responsabilité personnelle. Par exemple, si ce dirigeant signe un contrat créant une obligation qui n'est finalement pas respectée, la partie lésée pourra se retourner contre le signataire du contrat, et non contre l'ensemble des dirigeants ou l'entreprise elle-même. Un membre d'une entreprise dissoute peut également conclure des accords pendant cette période en toute connaissance de cause ; par exemple, si un dirigeant craint de perdre des clients importants pendant l'inactivité temporaire de l'entreprise, il peut néanmoins choisir de s'engager financièrement en signant un nouveau contrat.
Le meilleur moyen d'éviter toute responsabilité personnelle lors d'une dissolution administrative est de veiller à respecter toutes les obligations légales des sociétés en Floride afin de prévenir toute dissolution administrative. Il est toutefois recommandé de vérifier régulièrement le statut de votre entreprise sur Sunbiz pour vous assurer de son activité. Si vous réglez les obligations en cours de votre entreprise ou liquidez ses actifs pendant cette période d'inactivité, veillez à éviter toute réclamation à votre encontre, car cela engagerait votre responsabilité personnelle. Pour toute question ou préoccupation concernant le statut de votre entreprise, ses obligations ou la procédure de dissolution, il est conseillé de consulter un avocat spécialisé en droit des affaires.
une réponse
Merci pour cet article ! Question : si, en tant qu’entrepreneur individuel, je laisse ma SARL être dissoute administrativement (mais que je continue à exercer la même activité), dois-je modifier le nom sur mon document d’identification fiscale (EIN) pour supprimer « LLC » du nom de mon entreprise ?