Quelles sont les responsabilités d'un employeur envers un employé déclaré sur le formulaire W-2 ?
Employés et employeurs sont tous deux responsables du versement des cotisations sociales et des impôts fédéraux sur l'emploi à l'administration fiscale américaine (IRS). Ces cotisations comprennent l'impôt fédéral sur le revenu, la contribution fédérale à l'assurance-chômage (FICA) et l'assurance chômage. Généralement, l'employeur prélève ces cotisations directement sur le salaire de l'employé. Dans ce cas, l'employé est considéré comme un salarié titulaire d'un formulaire W-2. L'employeur est tenu d'envoyer chaque année ce formulaire à l'IRS et à l'employé. Ce formulaire indique le salaire annuel de l'employé et le montant des cotisations prélevées sur son salaire.
Que se passe-t-il si aucun impôt fédéral n'est prélevé sur le salaire d'un employé déclaré sur un formulaire W-2 ?
Les employeurs sont généralement tenus de retenir l'impôt fédéral sur le revenu sur les salaires de leurs employés. Pour calculer le montant de cet impôt, l'employeur doit se référer au formulaire W-4 remis à l'employé lors de son embauche. Si l'employeur prélève les cotisations sociales sur votre salaire et omet de les reverser à l'administration fiscale, il en est personnellement responsable. Il s'expose alors à des sanctions civiles ou pénales.
Si un salarié constate que son employeur n'a pas prélevé ses cotisations sociales, il doit entreprendre des démarches. Il peut également être tenu responsable s'il ne prend pas les précautions nécessaires et ne régularise pas la situation après avoir constaté le défaut de prélèvement. Le non-paiement des cotisations sociales peut entraîner la perte des droits à la sécurité sociale, à l'assurance maladie et aux allocations chômage.
Que doit faire un employé W-2 si son employeur n'a pas payé les cotisations sociales ?
Les employés qui craignent que leurs impôts n'aient pas été payés doivent demander leur formulaire W-2 à leur employeur. Si l'employeur refuse de le leur fournir, les employés doivent remplir le formulaire 4852. Si l'employeur refuse de retenir les cotisations sociales et que l'administration fiscale (IRS) est dans l'incapacité de les recouvrer, l'employé reste tenu de payer l'impôt fédéral sur le revenu et les cotisations d'assurance fédérales.
