Les gouvernements fédéral et des États ont mis en place diverses aides et mesures de soutien aux particuliers et aux petites entreprises face à la pandémie de coronavirus et à la maladie COVID-19. Les avocats d'EPGD suivent de près l'évolution de la situation juridique et les changements de politique administrative afin de vous accompagner au mieux durant cette période difficile et de vous aider à tirer profit des opportunités qui s'offrent à vous ou à votre entreprise.
Association fédérale des petites entreprises
Le 11 mars 2020, le président Trump s'est adressé à la nation au sujet du virus COVID-19, une de ses premières interventions publiques. Dans son discours, il a demandé l'allocation de 50 milliards de dollars supplémentaires à la Small Business Administration (SBA) et la mise à disposition immédiate de prêts de la SBA aux petites entreprises. La SBA a depuis annoncé qu'elle accorderait davantage de prêts à faible taux d'intérêt aux petites entreprises éligibles par le biais de son programme de prêts pour dommages économiques. La SBA détermine si une entreprise remplit les conditions requises en se basant sur son chiffre d'affaires et le nombre de ses employés. De plus, l'entreprise doit avoir été fondée avant le 31 janvier 2020.
Le montant maximal du prêt est de 2 millions de dollars et le montant accordé à une entreprise est calculé en fonction de sa solvabilité. Les prêts de la SBA (Small Business Administration) sont assortis d'un taux d'intérêt de 3.75 % pour les petites entreprises et de 2.75 % pour les organismes à but non lucratif. La durée de remboursement peut aller jusqu'à 30 ans, mais elle varie exactement selon la capacité de remboursement de l'entreprise. Contrairement au prêt d'urgence de Floride, présenté ci-dessous, la SBA exige des garanties pour les prêts importants.
Pour être admissible à un prêt de la SBA, une entreprise doit démontrer que son activité a été ou sera affectée par la pandémie de coronavirus. La SBA accepte tout document financier pour justifier les pertes prévues, mais elle privilégie les prévisions de ventes mensuelles. Si vous pensez que votre entreprise pourrait bénéficier d'un prêt de la SBA, rendez-vous sur son site web pour déposer votre demande. Le formulaire vous demandera diverses informations, notamment la déclaration de catastrophe sur laquelle votre entreprise s'appuie. Lors du choix de cette déclaration, assurez-vous d'indiquer l'État où votre entreprise est domiciliée, même si son activité principale se situe ailleurs.
Le formulaire de demande et des informations complémentaires sont disponibles ici : https://disasterloan.sba.gov/apply-for-disaster-loan/index.html
Article 1102 – Programme de protection des salaires
La mesure d'aide la plus avantageuse que nos avocats aient trouvée à ce jour est le Programme de protection des salaires (PPP), adopté le jeudi 26 mars 2020 dans le cadre de la loi CARES. Son ampleur et sa portée sont sans précédent. Le gouvernement fédéral propose des prêts sans recours, garantis à 100 % par la FDIC, qui ne requièrent ni garanties personnelles ni nantissements. De plus, ces prêts sont considérés comme des subventions : vous n'aurez aucun remboursement à effectuer, à condition que les fonds soient utilisés pour des dépenses salariales approuvées dans un délai imparti. Le montant auquel votre entreprise est éligible sera lié aux dépenses salariales pendant une période déterminée et peut atteindre 10 millions de dollars par entreprise dans certains cas.
D'autres prêts traditionnels à conditions avantageuses sont également disponibles pour vous et votre entreprise, comme nous l'évoquons ici. Cependant, le Programme de protection des salaires (PPP) est unique en son genre et vise à apporter un soutien maximal et immédiat, sans les contraintes réglementaires et d'analyse de crédit habituelles. En effet, la Réserve fédérale versera les fonds directement par l'intermédiaire de toute banque assurée par la FDIC, afin de garantir une distribution rapide et simple. Votre banque locale bénéficiera ainsi du soutien total du gouvernement américain pour vous fournir des fonds gratuitement, sans risque pour son capital ni pour la réglementation. Ces fonds vous permettront de maintenir l'emploi de vos collaborateurs et de subvenir aux besoins de leurs familles.
Là encore, il s'agit d'une opportunité véritablement sans précédent que nous vous encourageons vivement à saisir afin d'aider votre entreprise à traverser cette période économique incertaine.
Prolongations des délais de déclaration auprès de l'IRS
La date limite du 15 avril pour le paiement et le dépôt des impôts des particuliers et des sociétés (formulaires IRS 1040 et 1120) a été prolongée de quatre-vingt-dix (90) jours, soit jusqu'au 15 juillet 2020. Cette prolongation ne s'applique pas aux obligations de déclaration ou de paiement des impôts d'État (bien que les États puissent également choisir d'accorder un allègement similaire ; mais il convient de noter que la Floride ne perçoit pas d'impôt sur le revenu de ses résidents).
Vous trouverez ci-dessous une explication concise des mesures d'allègement proposées par l'IRS, telles qu'elles sont exprimées dans l'avis IR-2020-58 de l'IRS :
Les dates limites de déclaration et de paiement de l'impôt sur le revenu 2019 pour tous les contribuables qui déclarent et paient leurs impôts fédéraux sur le revenu le 15 avril 2020 sont automatiquement reportées au 15 juillet 2020. Cette mesure s'applique à toutes les déclarations de revenus des particuliers, des fiducies et des sociétés. Ce report est automatique ; les contribuables n'ont aucune démarche supplémentaire à effectuer ni besoin de contacter l'IRS pour en bénéficier.
Cette mesure d'allègement comprend également les acomptes provisionnels d'impôt sur le revenu pour l'année d'imposition 2020, exigibles le 15 avril 2020.
Des pénalités et des intérêts commenceront à courir sur tout solde impayé à compter du 16 juillet 2020. Vous éviterez automatiquement les intérêts et les pénalités sur les impôts payés avant le 15 juillet. Les particuliers qui ont besoin de plus de temps pour déposer leur déclaration après la date limite du 15 juillet peuvent demander une prolongation en remplissant le formulaire 4868 par l'intermédiaire de leur conseiller fiscal, via un logiciel de déclaration de revenus ou en utilisant le service de déclaration en ligne gratuit sur IRS.gov. Les entreprises qui ont besoin de plus de temps doivent remplir le formulaire 7004.
Nos avocats fiscalistes chez EPGD sont à votre disposition pour vous aider, vous ou votre entreprise, selon vos besoins. Vous pouvez également consulter la page des questions fréquemment posées (FAQ) sur le site web de l'IRS pour obtenir des réponses à vos questions et préoccupations. FAQ : https://www.irs.gov/newsroom/filing-and-payment-deadlines-questions-and-answers
Programme de subventions Facebook pour les petites entreprises
Facebook a récemment annoncé un plan de soutien aux petites entreprises du monde entier. Le réseau social a alloué 100 millions de dollars de subventions à près de 30 000 petites entreprises éligibles. Il leur offre également la possibilité de bénéficier d'un crédit publicitaire. Ce programme vise à les aider à maintenir leurs effectifs, à alléger leurs charges locatives, à développer leur clientèle et à couvrir leurs frais de fonctionnement.
Les petites entreprises peuvent faire une demande de subvention et de crédit publicitaire en se rendant sur le site web de Facebook à l'adresse www.facebook.com/business/grants.
Département des opportunités économiques de Floride – Programme d'indemnisation à court terme
Le Département des opportunités économiques de Floride a mis en place le Programme de chômage partiel afin d'aider les employés et les employeurs en période de ralentissement économique et d'inciter ces derniers à reporter les licenciements. Ce programme permet le versement d'une aide au réemploi au prorata aux employés dont le temps de travail et la rémunération sont réduits dans le cadre d'un plan de chômage partiel, afin d'éviter le licenciement de certains d'entre eux. Voici quelques détails et critères d'admissibilité :
Plan et estimation : L’employeur doit décrire un plan pour donner un préavis, si possible, à un employé dont la semaine de travail doit être réduite, ainsi qu’une estimation du nombre de licenciements qui auraient eu lieu en l’absence de cette possibilité.
Entreprises clientes : Si vous êtes une entreprise cliente et que vous souhaitez souscrire un régime pour vos employés mis à disposition, veuillez contacter la société de mise à disposition. Celle-ci devra déposer un régime distinct au nom de ses employés.
Application : La réduction du temps de travail doit être utilisée comme solution temporaire afin d'éviter un licenciement. L'employeur doit soumettre une demande de régime d'indemnisation pour temps partiel au coordonnateur de l'indemnisation pour temps partiel, Services d'aide au retour à l'emploi
Formation financée par l'employeur : Les personnes participant à une formation financée par leur employeur peuvent également être admissibles à participer à la formation de courte durée.
programme de rémunération.
Pour participer, les employés doivent être à temps plein (au moins 32 heures par semaine avant la réduction du temps de travail), permanents (et non saisonniers) et avoir un nombre d'heures travaillées hebdomadaires fixe (hors heures supplémentaires). Les employés rémunérés à la pièce, à la commission ou embauchés pour effectuer certaines tâches sans tenir compte du temps requis ne sont pas admissibles. Les indemnités pour temps de travail réduit sont versées lorsque la durée normale du travail est réduite de 10 à 40 %. Si la durée normale du travail dépasse 40 heures, le pourcentage sera calculé sur la base de 40 heures.
Programme de prêts relais pour les petites entreprises de Floride
Outre les ressources fédérales et privées disponibles pour les petites entreprises, la Floride a mis en place le programme de prêts en cas de catastrophe qui « vise à fournir des prêts à court terme sans intérêt aux petites entreprises subissant des pertes économiques dues à la COVID-19 ».[1]
Ce prêt peut atteindre 50 000 $ et, dans certains cas, 100 000 $. Il s'agit d'un prêt à court terme sans intérêt la première année. Si l'entreprise ne peut le rembourser dans ce délai, un intérêt de 12 % sera appliqué chaque année jusqu'à son remboursement intégral. Aucun nantissement n'est exigé.
L'État de Floride a défini les critères d'éligibilité des petites entreprises à un prêt d'urgence en cas de catastrophe. Pour être éligible, l'entreprise doit : (1) être une petite entreprise privée ayant un établissement en Floride, (2) être située dans une zone sinistrée désignée, (3) avoir été créée avant le 9 mars 2020, et (4) être en mesure de démontrer un préjudice économique lié à la catastrophe. Toutefois, l'État a précisé que les entreprises dont plus d'un tiers du chiffre d'affaires annuel brut provient d'activités de jeux de hasard légales, ou celles susceptibles de promouvoir des comportements indécents, ne sont pas éligibles. Les entreprises internationales exerçant leurs activités en Floride ne peuvent pas non plus solliciter ce prêt.
Si une entreprise est admissible à un prêt, son propriétaire doit signer une entente stipulant que les fonds seront utilisés « uniquement pour maintenir ou relancer l’entreprise dans la zone désignée ». De plus, l’emprunteur doit certifier que toute indemnité d’assurance perçue à la suite de la catastrophe servira à rembourser le prêt.
Si votre entreprise souhaite faire une demande de prêt en cas de catastrophe en Floride, veuillez consulter le site web. www.floridadisasterloan.orgLes entreprises devront remplir un formulaire de demande et le soumettre au Centre de développement des petites entreprises de Floride (SBDC). Un comité de prêt du SBDC examinera la demande afin de vérifier l'admissibilité de l'entreprise et la contactera si sa demande de prêt est approuvée.
[1] Bureau du commissaire Jorge Fors
