Vous avez un appartement supplémentaire à Washington D.C. que vous souhaitez louer ? Quelle chance ! La première chose dont vous aurez probablement besoin est un certificat d'occupation (C/O). Ce certificat précise l'usage du terrain, du bâtiment ou de la structure conformément aux règles d'urbanisme et au code du bâtiment de Washington D.C. Nul ne peut utiliser un terrain, un bâtiment ou une structure dans le District à d'autres fins qu'une habitation unifamiliale sans l'obtention d'un C/O. Le coût du C/O est calculé au pied carré.
Un nouveau certificat d'occupation (C/O) est requis suite à un changement de propriétaire, de capacité d'occupation ou d'usage du bien. En cas de doute quant à la nécessité d'une certification spécifique pour votre bien, vous pouvez contacter le Département des affaires des consommateurs et de la réglementation (DCRA) du district de Columbia. Le centre des permis du DCRA pour les certificats d'occupation se situe au 2e étage du 1100, 4e Rue Sud-Ouest, Washington, DC 20024.
Les futurs propriétaires doivent déposer une demande et enregistrer leur nouvelle entreprise auprès du Bureau des impôts et des recettes (OTR) à l'aide du formulaire FR-500. Vous pouvez vous procurer le formulaire FR-500 au service des licences de l'OTR, situé au 1101 4th Rue SW, Washington, DC 20024. Trois types de permis sont disponibles. Le permis de location pour immeuble unifamilial est valable deux ans et convient aux appartements en copropriété, aux maisons individuelles, aux duplex et aux maisons de ville. Le permis de location pour immeuble bifamilial est également valable deux ans et convient aux appartements en sous-sol aménagé ou de type anglais. Enfin, le permis d'immeuble d'appartements est obligatoire pour les immeubles d'appartements, que chaque logement soit loué ou non.
Une entité et/ou ses propriétaires doivent utiliser un certificat de bonne conduite pour attester qu'ils ne doivent pas plus de 100 $ au district. Ce certificat est délivré par le Bureau des impôts (OTR), mais le formulaire FR-500 (Demande d'immatriculation combinée) doit être soumis au préalable, et l'entité/le propriétaire doit avoir reçu un avis d'immatriculation fiscale.
Vous devrez faire inspecter le logement en copropriété dans les 45 jours suivant l'obtention de votre permis. Si le logement ne répond pas à toutes les exigences ou si l'inspection n'est pas effectuée dans ce délai, vous risquez de perdre votre permis. Vous pourriez également perdre tous les frais déjà versés pour l'obtention du permis. L'inspection attestera que votre logement est sûr et propre à la location et prouvera son bon état.
Une fois votre demande de permis approuvée, vous devez déclarer votre bien comme étant soumis ou non au contrôle des loyers. Votre bien peut être exempté s'il a été construit après 1975 ou si vous possédez quatre biens locatifs ou moins. Si vous souhaitez demander une exemption, veuillez remplir le formulaire d'enregistrement/de demande d'exemption RAD et le déposer auprès de la Division des logements locatifs (RAD) du Département du logement et du développement communautaire, à l'adresse suivante : 1800 Martin Luther King Jr. Avenue SE, Washington, DC 20020.
Une fois votre appartement en copropriété aux normes, en règle et prêt à être loué, vous devriez commencer à chercher des locataires et à établir un plan d'entretien (ou, si vous préférez, faire appel à une agence de gestion locative). N'oubliez pas d'effectuer une visite détaillée avec votre locataire avant son emménagement. Vous devriez tous deux signer un document attestant de l'état des lieux afin d'éviter tout désaccord lors de son départ.
Pourquoi ai-je besoin d'une licence commerciale pour louer mon appartement à Washington, DC ?
Le district souhaite s'assurer que votre appartement en location est bien un appartement légitime et correctement étiqueté/annoncé. De plus, en tant que propriétaire, vous êtes assujetti à l'impôt sur les revenus locatifs. Le district utilise la procédure d'agrément pour suivre vos revenus à des fins fiscales. Naviguer entre les différents services, formulaires et exigences peut s'avérer complexe. Contactez un avocat spécialisé en droit des affaires dès aujourd'hui.