Si vous êtes employeur, c'est assurément un point à prendre en compte pour toute nouvelle recrue que vous envisagez d'embaucher.
On 14 novembre 2016, les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS) ont publié une version révisée du formulaire I-9, Vérification de l'admissibilité à l'emploi.
À compter du 22 janvier 2017, les employeurs devront utiliser exclusivement la nouvelle version, datée du 14/11/2016. D'ici là, ils peuvent continuer à utiliser la version datée du 08/03/2013 ou la nouvelle version.
Parmi les modifications apportées à la nouvelle version, la section 1 demande « autres noms de famille utilisés » plutôt que « autres noms utilisés » et simplifie la certification pour certains ressortissants étrangers.
D'autres changements incluent:
- Ajout de messages d'avertissement pour garantir la saisie correcte des informations.
- La possibilité de saisir les coordonnées de plusieurs préparateurs et traducteurs.
- Un espace dédié pour inclure des informations supplémentaires, plutôt que de devoir les ajouter dans les marges.
- Page supplémentaire à l'attention du préparateur/traducteur.
Les instructions ont été séparées du formulaire, conformément aux autres formulaires de l'USCIS, et comprennent des instructions spécifiques pour remplir chaque champ.
Le formulaire I-9 révisé est également plus facile à remplir sur ordinateur. Parmi les améliorations, on note des listes déroulantes et des calendriers pour la saisie des dates, des instructions à l'écran pour chaque champ, un accès facile aux instructions complètes et la possibilité d'effacer le formulaire et de recommencer. Lorsque l'employeur imprime le formulaire rempli, un code QR est automatiquement généré et peut être lu par la plupart des lecteurs de codes QR.
La loi sur la réforme et le contrôle de l'immigration (IRCA) interdit aux employeurs d'embaucher des personnes, y compris des citoyens américains, pour un emploi aux États-Unis sans vérifier leur identité et leur autorisation de travail sur le formulaire I-9.
