En Floride, un joint-venture Il ne s'agit pas d'une entité ou d'une forme juridique statutaire ; c'est plutôt un accord contractuel par lequel deux ou plusieurs personnes ou entités unissent leurs forces pour exploiter une entreprise.
De nombreuses coentreprises fonctionnent sur simple accord. Les participants n'ont pas besoin de créer une entité juridique distincte. Toutefois, les associations à but non lucratif, les sociétés commerciales et les SARL peuvent chacune servir de structure juridique pour les coentreprises. La SARL est la forme juridique privilégiée lorsque la protection de la responsabilité et une flexibilité maximale sont requises, et que le nombre de participants/investisseurs est restreint. Par exemple, une association à but non lucratif exonérée d'impôt et poursuivant une mission sociale et une société commerciale peuvent s'associer et former une coentreprise en utilisant une SARL comme structure juridique.
Les parties devraient se prononcer sur:
- Nom de la coentreprise
- Noms, adresses et professions des coentrepreneurs
- Description du projet proposé
- États/pays dans lesquels l'activité de coentreprise sera menée
- Le droits et obligations de chaque membre.
- Chaque membre demeure tenu de respecter les lois et règles qui régissent sa propre existence (afin que l'organisme sans but lucratif ne puisse conférer un avantage économique indu au coentrepreneur à but lucratif, et que la société commerciale ne puisse utiliser la coentreprise pour faire quelque chose qu'elle ne pourrait pas faire directement).
- En règle générale, les parties seront solidairement responsables.
- L'entreprise doit être destinée à un objectif et portée spécifiques (afin de ne pas créer de partenariat permanent ni d'y inclure d'autres projets ou contrats)
- Il doit exister un délai précis ou un engagement spécifique au terme duquel la coentreprise prendra fin.
- Quelles sont les possibilités d'expansion envisagées ?
- Considérations relatives à la forme juridique de l'entité :
- SARL, société ou une coentreprise contractuelle ?
- Les considérations fiscales peuvent influencer la décision.
- Existe-t-il des lois locales ou étrangères ayant une incidence sur le choix de la structure juridique ?
- Quel est le meilleur moyen de limiter sa responsabilité ?
- Désigner le coentrepreneur commanditaire
- Intérêts des parties:
- dans et à tous les bénéfices et actifs découlant de la réalisation de l'entreprise
- dans et à tout bien acquis par la coentreprise
- et à toute contribution requise
- et aux pertes subies
- Direction:
- Comment la coentreprise sera-t-elle gérée ?
- Y aura-t-il un conseil d'administration, et si oui, quelle en sera la composition ?
- Gestion à 50/50 ?
- Comment les officiers seront-ils nommés ?
- Quels sont les pouvoirs des officiers ?
- Comment les blocages sont-ils résolus ? Les options incluent une réunion des PDG des partenaires pour résoudre le blocage ; l’exercice d’une option d’achat-vente pour racheter les parts d’un partenaire ; un arbitrage contraignant.
- Contributions et prêts:
- Quels seront les apports financiers des coentrepreneurs ?
- Quels actifs seront apportés ? Et quels passifs seront repris ?
- Les parties devront-elles verser des contributions supplémentaires ? Si oui, quel en sera le montant et dans quelles proportions ?
- Recours en cas de défaillance ou d'incapacité d'une coentreprise à fournir sa part proportionnelle des fonds requis par la coentreprise
- Période de temps
- Proportion de la diminution de la participation du coentrepreneur défaillant
- S'il s'agit de prêts, quelles sont la date d'échéance, le taux d'intérêt et les autres conditions ?
- Comment les fonds seront-ils traités : s’agit-il de fonds en fiducie ?
- Comptes bancaires de la coentreprise
- Livres de comptes
- Qui les gardera ?
- Des audits périodiques seront-ils effectués par une partie indépendante ?
- Que deviendra le matériel une fois le projet terminé ?
- Faillite : en cas de faillite ou de dissolution de l'une des parties, que la coentreprise prenne fin ou soit résiliée.
- Qu’advient-il des intérêts de la partie en faillite/dissoute ?
- Déterminer les coûts pour les parties de la coentreprise
- Comment différends Les différends entre les parties seront résolus, le cas échéant :
- Quels litiges devraient être résolus par l'ensemble des Venturers ? Par la majorité des Venturers ? Certains Venturers devraient-ils avoir le droit de trancher définitivement certains litiges ?
- Arbitrage?
- LiabilitéLes risques de responsabilité inhérents à la création d'une coentreprise et les solutions alternatives : la difficulté d'éviter la présomption qu'un partenaire engage l'autre. Si les partenaires entendent ne pas pouvoir s'engager mutuellement, ils devraient alors prendre en considération les points suivants :
- Rédiger un document qui non seulement indique clairement qu'ils n'auront pas le pouvoir de se représenter l'un l'autre, mais que toute personne, sans autorisation écrite expresse, qui (i) tente de lier l'autre, ou (ii) le fait effectivement, sera responsable envers la personne ainsi liée.
- Participer à une entité dans laquelle les propriétaires ont une responsabilité limitée, comme une société à responsabilité limitée.
- Participer à une entité, telle qu'une société, où le simple fait qu'une personne soit propriétaire ne lui confère aucune aura d'autorité (peut-être une société S pour bénéficier de l'imposition à un seul niveau d'une société S).
- S’octroyer mutuellement (ou à l’un d’eux) des procurations limitées afin de renforcer l’idée qu’ils ont un pouvoir limité pour s’engager l’un envers l’autre.
- Interdictions relatives aux coentreprises: si certains actes peuvent être accomplis sans le consentement de tous les aventuriers :
- Modifier sensiblement les opérations ou les méthodes de fonctionnement de l'entreprise.
- Acquérir l'entreprise ou les actifs d'une autre entité ou personne en tant qu'entreprise en activité ; ou vendre, louer, échanger ou céder de toute autre manière la totalité ou une partie importante de ses actifs ; ou consolider, fusionner ou s'amalgamer avec toute autre société, association, partenariat ou entité juridique ; ou créer ou acquérir une filiale.
- Conclure toute transaction avec un partenaire autre que celle expressément convenue.
- Conclure toute transaction en dehors du cours normal des affaires.
- Apporter toute modification importante aux pratiques et procédures comptables.
- Créer un privilège, un nantissement ou toute autre charge en dehors du cours normal des affaires ; ou accorder des garanties ou des indemnités concernant les obligations ou les responsabilités d'une personne ou d'une société autrement que dans le cadre normal des affaires.
- Conclure des accords relatifs aux droits de propriété intellectuelle en dehors du cadre normal des affaires.
- Établir ou apporter une modification importante (une modification annuelle de l'accès de 10 %) à la structure globale de rémunération et d'avantages sociaux de tout employé ou entrepreneur indépendant.
- Établir ou apporter une modification importante (une modification annualisée supérieure à 10 %) aux plans d'incitation, d'options d'achat d'actions ou autres plans de bonus d'un individu et attribuer des récompenses en vertu de ceux-ci.
- Accorder ou créer un avantage quelconque à un employé ou à un entrepreneur indépendant.
- Embaucher
- Concluez un contrat de travail non résiliable à volonté, sauf si, dans une localité donnée, les contrats de travail ne peuvent être résiliables à volonté, auquel cas le contrat de travail doit accorder à l'employeur toute la flexibilité raisonnablement possible.
- Conclure un accord d'indemnités de départ supérieur à un mois de salaire.
- Conclure toute transaction avec un employé ou un consultant indépendant en dehors des termes de cette relation de travail ou de cette relation de travailleur indépendant.
- Régler tout litige ou menace de litige, toute réclamation fiscale ou toute autre réclamation ne relevant pas du cours normal des affaires, l'impliquant ou la visant et impliquant un paiement
- Emprunter ou garantir un emprunt, ouvrir des comptes bancaires ou des lignes de crédit bancaires, modifier les lignes de crédit bancaires ou modifier la relation entre la société et une banque commerciale ou d'investissement.
- Choisir ou révoquer un auditeur.
- Entamer des négociations avec un syndicat ou conclure un accord contraignant avec un syndicat.
- Faites toute contribution politique.
- Modifier la nature ou l'étendue des garanties couvrant les produits et services.
- Vendre ou émettre une quelconque action du capital de l'entité ; ou consolider, subdiviser ou convertir une quelconque partie du capital social ; ou modifier l'un quelconque des droits y afférents.
- Prêter de l'argent, y compris des prêts aux employés ou aux actionnaires, ou effectuer un investissement ou un apport en capital dans ou à toute entité.
- Verser un dividende, effectuer une autre distribution ou racheter une participation d'un actionnaire.
- Approbation de tout accord, document ou autre arrangement entre ou impliquant la coentreprise et tout actionnaire ou affilié de celle-ci, ainsi que de toute modification, consentement ou renonciation concernant un tel arrangement ;
- Révocation des administrateurs par une personne autre que la partie qui a désigné l'administrateur à révoquer ;
- Approbation de la nomination des membres de tout comité établi par le conseil d’administration ;
- Conditions de tout contrat de travail conclu avec les dirigeants de la coentreprise
- Approbation et modification de tout budget, évaluation ou plan financier ;
- Approbation des accords prévoyant le paiement ou la réception d'un montant supérieur à un montant déterminé ;
- Toutes les transactions concernant les bâtiments et les terrains, y compris la location, l'achat, la vente et l'hypothèque de ceux-ci ;
- plans et projets individuels qui sont de nature capitalistique et pour lesquels les dépenses prévues dépasseront un montant désigné ;
- Octroi de prêts, de garanties ou d’autres formes d’octroi de crédit en dehors du cours normal des affaires ;
- Modification des documents de la coentreprise ;
- Fusion avec acquisition de tout ou partie de l'entreprise d'une autre personne ou entité ;
- Vente, location, transfert ou autre cession des actifs de la coentreprise ayant une juste valeur marchande, un prix de vente ou une valeur comptable au moment de la cession supérieure à un montant désigné ;
- Liquidation, dissolution, liquidation ou faillite volontaire de la coentreprise ;
- Fixation de la rémunération des officiers, y compris les primes ;
- Changement dans le plan d'affaires
- Déclaration de dividendes
- Nomination, révocation ou changement de tout agent
- Tout changement important dans l'activité de la coentreprise,
- L’émission, l’achat ou le rachat par la coentreprise de titres, ou de toute autre valeur mobilière, ainsi que toute modification, augmentation ou réduction de la capitalisation ;
- L'emprunt de fonds par la coentreprise au-delà d'un montant déterminé.
- Clause de non-concurrenceLes partenaires de la coentreprise ont-ils l'interdiction de faire concurrence ?
- limites géographiques
- durée de l'interdiction
- Que se passe-t-il si un associé se retire de l'entreprise ?
- Les entrepreneurs peuvent-ils pénétrer de nouveaux pays indépendamment de la coentreprise ?
- Questions juridiques particulières:
- Existe-t-il des problèmes de concurrence ?
- Une déclaration en vertu de la loi Hart-Scott-Rodigo a-t-elle été déclenchée ?
- lois sur les investissements étrangers ?
- Approbation réglementaire ou dépôt requis ?
- Quel est le droit applicable à cette entité ?
- Déclarations et garanties :
- constitution en société, qualifications et autorisations requises pour conclure la coentreprise
- propriété exclusive de tous les actifs apportés
- Stratégie de transfert/sortie:
- Restrictions de transfert — droit de première offre, droit de préemption, droit de sortie conjointe, droit d'entraînement
- Transférer chez des concurrents ?
- Quelles seraient les conséquences d'un changement ou d'un changement de contrôle d'un partenaire ?
- Comment mettre fin à une coentreprise si elle ne fonctionne pas ? Rachat par un associé ? Dissolution et répartition des actifs ?
- Options d'achat/vente ?
- Que faire si des événements fiscaux, réglementaires ou autres, indépendants de notre volonté, rendent une coentreprise non rentable, onéreuse ou indésirable ?
- Quel est le terme d'une coentreprise ?
- Quelles autorisations sont nécessaires pour vendre la coentreprise ? Pour l’introduire en bourse ?
- Documents attendus:
- Accord de coentreprise (définissant l'accord global de création de coentreprise entre les parties, avec annexes telles que l'apport d'actifs, les licences, etc.)
- Documents constitutifs du secrétaire d'État (contenant les statuts constitutifs ou les documents de constitution de la SARL)
- Statuts (dans le cas où l'entité est une société)
- Convention d'actionnaires (dans le cas où l'entité est une société)
- Accords de contribution (prévoyant toute contribution d'actifs à la coentreprise avec les déclarations et garanties appropriées)
- Plan d'affaires (présentant le plan d'affaires de la coentreprise)
- Accord de remboursement (précisant les services à exécuter, le personnel fourni, l'utilisation des installations d'un partenaire et les autres éléments à fournir à la coentreprise par un partenaire, ainsi que le montant à rembourser ou à indemniser le partenaire à ce titre).
- Accord de traitement préférentiel (définissant les conditions de tout traitement préférentiel et de toute licence accordée par la coentreprise à un partenaire)
- Contrats de travail (prévoyant les conditions d'emploi des employés clés de la coentreprise)
- Contrat de licence technologique (définissant les conditions de toute licence technologique accordée par un partenaire)
- Tenez compte des conditions fixées par l'IRS concernant les entreprises sociales et caritatives exonérées d'impôt qui participent à des coentreprises, le cas échéant.
