Vous avez donc rempli les formalités administratives pour créer votre entreprise. Vous pensiez bénéficier d'une responsabilité limitée et être ainsi protégé(e) personnellement contre toute obligation liée à votre activité ? Faux ! En réalité, le dépôt de la demande auprès de l'État n'est que la première étape pour obtenir une responsabilité limitée.
Vous vous demandez peut-être comment bénéficier pleinement de la protection de la responsabilité limitée ? Eh bien, pour bénéficier pleinement de cette protection, votre entreprise doit : 1) respecter les formalités juridiques, 2) préserver son identité propre et 3) s’abstenir de toute activité illégale ou illicite.
Le respect des formalités juridiques d'une société comprend notamment : 1) le paiement des frais initiaux auprès du Secrétaire d'État de Floride, puis le dépôt annuel d'un rapport accompagné des frais requis. De plus, le conseil d'administration doit au minimum tenir une assemblée générale annuelle. Le procès-verbal de cette assemblée doit être établi et conservé dans les registres de la société. Par ailleurs, la société doit adopter un pacte d'associés ou des statuts, selon qu'il s'agisse d'une SARL ou d'une société par actions, et ces documents doivent également être conservés dans les registres de la société.
Pour préserver l'identité propre de votre entreprise, vous devez la traiter comme une entité distincte. Autrement dit, votre entreprise doit posséder des comptes bancaires séparés et régler ses factures à partir de comptes distincts (distincts de vos comptes personnels et de ceux de vos autres entreprises). De plus, elle doit tenir une comptabilité rigoureuse et s'acquitter de ses impôts en temps voulu.
Il est important que votre entreprise ne se livre à aucune activité illégale ou illicite. De toute évidence, si votre société est utilisée pour enfreindre la loi ou commettre une fraude, il est peu probable qu'elle puisse conserver la protection de la responsabilité limitée.
