Comment dissoudre correctement une organisation à but non lucratif en Floride

Lorsqu'une association à but non lucratif décide de cesser ses activités, elle doit suivre certaines étapes pour mettre fin légalement à ses opérations ou se dissoudre. À l'instar des sociétés à but lucratif, les associations à but non lucratif doivent déposer des statuts de dissolution auprès du Département d'État de Floride. Toutefois, cette démarche n'est pas la dernière. Les associations à but non lucratif doivent également se conformer aux exigences de la législation de l'État en matière de dissolution, ainsi qu'à celles du Service des impôts (IRS).

Que sont les articles de dissolution ?

Les statuts de dissolution constituent le document obligatoire qu'une organisation à but non lucratif doit soumettre au Département d'État pour cesser ses activités. L'article 617.1403 du Code de Floride précise les informations que doivent contenir les statuts de dissolution déposés auprès du Département d'État. Une association à but non lucratif est dissoute à la date d'entrée en vigueur de ses statuts de dissolution.

Quel est l'effet de la dissolution ?

En vertu du droit floridien, « une société dissoute conserve son existence juridique, mais ne peut poursuivre ses activités que dans la mesure nécessaire à sa liquidation ». La liquidation d'une organisation à but non lucratif comprend : le recouvrement de ses actifs ; la vente de ses biens ; le règlement de ses dettes ou la mise en place de dispositions en ce sens ; et la distribution de ses biens restants conformément au plan de distribution des actifs adopté en vertu de l'article 617.1406 du Code de Floride.

Qu'est-ce qu'un plan de répartition des actifs ?

Un plan de répartition des actifs explique comment les biens d'une organisation à but non lucratif seront distribués lors de sa dissolution. De nombreuses sociétés incluent un tel plan dans leurs statuts. À défaut, la loi floridienne (article 617.1406 du Code de Floride) fournit des indications sur la manière dont une organisation à but non lucratif doit répartir ses actifs. Par ailleurs, une copie du plan de répartition des actifs, authentifiée par un dirigeant de la société et accompagnée de son attestation de conformité, doit être déposée auprès du Département d'État.

Comment une organisation 501(c)(3) distribue-t-elle correctement ses actifs ?

De nombreuses organisations à but non lucratif sont reconnues comme organisations 501(c)(3) et bénéficient d'une exonération fiscale. Le Service des impôts (IRS) fournit des instructions sur la procédure de dissolution de ces organisations.

Une organisation de type 501(c)(3) ne peut transférer aucun de ses actifs à ses actionnaires ou aux membres de son conseil d'administration. Si une organisation à but non lucratif est classée comme 501(c)(3), ses actifs doivent être affectés de manière permanente à une fin exonérée. Par conséquent, si une organisation 501(c)(3) est dissoute, ses actifs doivent être distribués à des fins exonérées décrites à l'article 501(c)(3), ou au gouvernement fédéral, à un gouvernement d'État ou à une collectivité locale pour une cause d'intérêt public.

Comment une organisation à but non lucratif doit-elle informer l'IRS de sa dissolution ?

De nombreuses organisations à but non lucratif déposent une déclaration annuelle auprès de l'administration fiscale américaine (IRS). Cette déclaration finale leur permet d'informer l'IRS de la cessation de leurs activités. La déclaration annuelle est généralement effectuée à l'aide du formulaire 990, et l'organisation utilise le même formulaire pour signaler sa cessation d'activité. Si l'organisation est tenue de déposer une déclaration annuelle, la déclaration finale doit être déposée au plus tard le 15 du cinquième mois suivant la date de cessation d'activité.