Ces dernières semaines, des milliers d'entreprises ont sollicité un prêt du Programme de protection des salaires (PPP) de la Small Business Administration (SBA), et certaines l'ont obtenu. L'un des avantages de ce prêt est la possibilité d'une annulation. Toutefois, la SBA continue de publier des directives sur les conditions d'éligibilité à cette annulation, et les entreprises doivent respecter des protocoles stricts.
Qu’est-ce qui est inclus dans l’annulation de prêt ?
La période de calcul des coûts du programme PPP commence le jour de la réception des fonds. À partir de cette date, la SBA (Small Business Administration) décompte huit semaines pour le calcul de l'exonération. Durant ces huit semaines, la SBA exige que 25 % maximum du montant exonéré soient utilisés pour des dépenses autres que les salaires. Cela signifie que 75 % du montant exonéré doivent servir à payer les employés. En règle générale, le montant des dépenses salariales pendant ces huit semaines doit correspondre à la masse salariale du premier trimestre (T1) déclarée à la SBA avec votre demande. Par exemple, si votre entreprise comptait 28 employés en janvier 2020, a reçu un prêt PPP et compte désormais 26 employés, elle doit soit embaucher deux employés supplémentaires pour atteindre la masse salariale du T1, soit rembourser les fonds correspondant à ces deux employés à l'issue des huit semaines suivant le versement des fonds.
Il est important de noter que l'annulation de la dette n'est pas automatique. Votre entreprise doit en faire la demande, et votre prêteur n'est pas tenu de vous le rappeler. Par conséquent, après avoir obtenu le prêt, vous devez mettre en œuvre les procédures nécessaires pour garantir le respect des conditions d'annulation.
Étapes à suivre pour garantir une utilisation appropriée du prêt
Il est important de noter qu'il incombe entièrement à l'entreprise de suivre ses dépenses et la gestion des fonds empruntés. Votre prêteur n'est pas tenu d'évaluer l'utilisation que vous avez faite du prêt ni de déterminer si vous respectez les critères d'annulation de la SBA. Il transmettra simplement les documents que vous lui fournirez à la SBA, qui décidera de l'éligibilité du prêt à une annulation.
Une fois soumise, cette documentation ne peut être ni révisée, ni complétée, ni modifiée. La décision de la SBA concernant la conformité de l'entreprise est définitive. Il est donc fortement conseillé de suivre la gestion de ces fonds chaque semaine et d'évaluer régulièrement votre conformité aux conditions d'exonération du programme.
