Dois-je qualifier mon travailleur d'employé ou de travailleur indépendant ?
Il est important que les employeurs classent correctement leurs travailleurs comme salariés ou travailleurs indépendants. En effet, une erreur de classification n'entraîne pas seulement des problèmes de déclaration fiscale, mais aussi des conséquences sur les demandes d'aide au retour à l'emploi. En Floride, le statut d'un travailleur (salarié ou indépendant) dépend principalement des 10 facteurs suivants :
- Le degré de contrôle que l'entreprise peut exercer sur les modalités d'exécution du travail est le facteur le plus important parmi les dix. Un travailleur est considéré comme un salarié lorsque l'employeur se réserve le droit de dicter la manière dont le travail doit être effectué ou de décider des tâches à accomplir et de la façon dont elles seront réalisées. Un travailleur indépendant, en revanche, n'est pas soumis à la volonté ni au contrôle de l'employeur, qui s'intéresse généralement uniquement au résultat final. En substance, l'employeur peut décider des résultats que le travailleur indépendant doit produire, mais ne peut pas contrôler les méthodes que ce dernier utilisera pour y parvenir.
- Il s'agit de déterminer si la personne employée exerce une activité professionnelle distincte. Lorsqu'une personne exerce une activité professionnelle particulière, distincte de celle de son employeur, elle est plus susceptible d'être considérée comme un travailleur indépendant.
- Le travail effectué dans une localité donnée dépend du mode de réalisation habituel : sous la direction d’un employeur ou par un spécialiste de manière autonome. Si le travail est généralement effectué sous la direction d’un employeur, le travailleur est plus susceptible d’être un salarié, contrairement au travailleur indépendant dont le travail est généralement effectué de manière autonome.
- Les compétences requises pour une profession donnée. Plus les compétences requises sont élevées, plus il est probable que le travailleur soit un entrepreneur indépendant. Un contrat de travail est généralement considéré comme un contrat de travail salarié, tandis que le recours à un professionnel agréé est plus souvent assimilé à l'embauche d'un entrepreneur indépendant.
- Il appartient à l'employeur ou au travailleur de fournir les instruments, les outils et le lieu de travail. Les travailleurs indépendants doivent généralement fournir tout le nécessaire à l'exécution de leur travail. En revanche, les salariés ne sont pas tenus de fournir leur propre lieu de travail, leurs matériaux, leurs outils ou leurs fournitures, ni d'investir de l'argent dans l'entreprise.
- La durée de l'emploi. L'emploi est généralement une relation plus longue, continue et exclusive avec l'employeur.
- Le mode de rémunération, à l'heure ou à la tâche. Les travailleurs indépendants effectuent généralement une tâche à la fois et sont payés à la tâche, tandis que les salariés sont généralement payés en fonction de leur temps de travail.
- Il s'agit de déterminer si le travail fait partie intégrante des activités habituelles de l'employeur. Si certains services sont si essentiels à la réussite ou à l'échec d'une entreprise que leur qualité est déterminante, l'entreprise souhaite souvent exercer un contrôle suffisant pour s'assurer de leur bonne exécution. Ainsi, si le service fourni par un travailleur est partie intégrante du service que l'employeur offre au public, ce travailleur a plus de chances d'être considéré comme un salarié.
- Il s'agit de déterminer si les parties estiment établir une relation employeur-employé. En règle générale, un accord écrit décrivant leur relation doit être respecté, sauf si d'autres dispositions de cet accord ou les pratiques des parties démontrent que l'accord ne reflète pas fidèlement la réalité de la relation de travail. Si les pratiques des parties révèlent une relation de travail salarié, un accord qualifiant le travailleur de travailleur indépendant sera ignoré. Par conséquent, c'est le traitement réservé au travailleur, et non les termes d'un accord écrit ou l'émission d'un formulaire 1099, qui détermine s'il s'agit d'un salarié ou d'un travailleur indépendant.
- Selon que l'employeur soit une entreprise ou non, le travailleur est généralement un salarié. En revanche, s'il s'agit d'une entreprise, le travailleur est généralement un travailleur indépendant.
