Dissolution d'une société du Delaware

Peut-on dissoudre une société du Delaware ?

Les sociétés s'appuient sur la législation commerciale avantageuse du Delaware lorsqu'il s'agit de constituer leur entreprise. Cependant, que se passe-t-il lorsqu'on souhaite dissoudre une société du Delaware ? Le moment venu, plusieurs étapes sont nécessaires pour dissoudre officiellement votre société. Bien qu'il soit possible de dissoudre une société du Delaware, il est indispensable de la préparer au préalable.

Pour préparer votre société du Delaware à la dissolution, trois étapes sont nécessaires. Premièrement, un vote doit être organisé sur la question. Le conseil d'administration doit adopter une résolution de dissolution et la soumettre aux actionnaires. Ensuite, une assemblée générale des actionnaires doit être convoquée pour voter la dissolution. Si la dissolution est autorisée après le vote, elle doit être consignée dans un certificat de dissolution. Ce certificat, qui doit mentionner la date du vote, doit être déposé auprès de l'État.

Avant de pouvoir déposer votre certificat de dissolution auprès de l'État, vous devez d'abord régler toutes les taxes dues. Si ces taxes ne sont pas payées, vous ne pourrez pas dissoudre votre société. De plus, une taxe de franchise peut être due. Avant de déposer votre certificat de dissolution, vous devez contacter le service des taxes de franchise de la Division des sociétés du Delaware afin de vous renseigner sur le paiement éventuel de cette taxe. Une fois vos taxes dues et la taxe de franchise acquittées, vous pourrez déposer votre certificat de dissolution auprès de l'État.

Quelles sont les étapes à suivre pour dissoudre ma société du Delaware ?

La première étape pour dissoudre votre société du Delaware consiste à établir le certificat de dissolution et à le déposer auprès de l'État. Ce certificat doit être accompagné d'une lettre explicative, des coordonnées d'une personne pouvant répondre à toute question concernant le formulaire et l'organisation, ainsi que des frais de dépôt. Le certificat de dissolution doit mentionner la dénomination sociale, la date de dissolution, une déclaration attestant que la dissolution a été autorisée par le conseil d'administration et les actionnaires, les noms et adresses des administrateurs et dirigeants, et la date de dépôt des statuts de la société. La lettre, le certificat de dissolution et les frais de dépôt peuvent être envoyés à la Division des sociétés du Delaware, située au 401 Federal Street, Suite 4, Dover, DE 19901.

Deux formulaires de certificat de dissolution sont disponibles dans le Delaware. Le formulaire simplifié peut être utilisé par votre société si celle-ci : (1) ne possède aucun actif, (2) a cessé son activité, (3) n'a payé que le montant minimal de la taxe de franchise de l'État depuis sa constitution dans le Delaware, et (4) toutes les taxes et redevances ont été acquittées jusqu'à la fin de l'année. Les sociétés privilégient le formulaire simplifié en raison de ses frais de dépôt beaucoup moins élevés (10 $). Ce formulaire requiert toutefois davantage d'informations que le certificat de dissolution standard : il faut notamment y inclure les déclarations attestant que la société ne possède aucun actif, qu'elle n'exerce plus d'activité et qu'elle a payé le montant minimal de la taxe de franchise chaque année. Outre cette déclaration, des justificatifs doivent être fournis pour prouver le paiement des taxes et redevances jusqu'à la fin de l'année de dissolution.

Si votre société ne remplit pas les conditions requises pour le formulaire simplifié, elle doit déposer le certificat de dissolution standard. Ce dernier contient presque les mêmes informations que le formulaire simplifié, à la différence qu'il n'est pas nécessaire d'y inclure une déclaration attestant que la société ne possède aucun actif, qu'elle n'exerce plus d'activité et qu'elle paie chaque année le montant minimal de taxes de franchise. De plus, le formulaire standard est soumis à des frais de dépôt de 204 $ pour un document d'une page et de 9 $ par page supplémentaire.

Que se passe-t-il après la dissolution ?

Après le dépôt de votre certificat de dissolution, votre société peut continuer d'exister pendant les trois années suivantes. Cependant, son existence se limitera alors à sa liquidation. La liquidation intervient lorsque la société cesse toute activité, mais doit encore céder ses actions, régler ses créanciers, intenter et se défendre en justice, et distribuer l'actif restant aux actionnaires. Selon la loi du Delaware, la première obligation lors d'une liquidation est de régler le passif et les obligations, notamment les dettes et les impôts. Une fois le passif acquitté, la société peut alors distribuer l'actif restant, le cas échéant.