Les entreprises passent fréquemment du statut de société anonyme à celui de société à responsabilité limitée (SARL) ou inversement. Bien que la procédure puisse se limiter au dépôt d'un certificat de conversion et au paiement des frais requis auprès de l'État, il est souvent nécessaire de déposer une nouvelle demande auprès du service des impôts (IRS) et d'obtenir un nouveau numéro d'identification d'employeur (EIN).
Par exemple, si la SARL nouvellement transformée compte plusieurs associés, vous devrez obtenir un nouveau numéro d'identification fiscale (EIN). De même, si la SARL nouvellement transformée appartient à une seule personne et a opté pour le régime fiscal des sociétés de personnes ou des sociétés de type S, ou si elle est soumise à l'obligation de déclaration de la taxe d'accise pour les périodes fiscales commençant le 1er janvier 2008 ou après, ou à l'obligation de déclaration des cotisations sociales pour les salaires versés à compter du 1er janvier 2009, elle devra obtenir un nouveau numéro d'identification fiscale (EIN).
Il convient toutefois de noter que, dans certains cas, l'obtention d'un nouveau numéro d'identification fiscale (EIN) n'est pas nécessaire. Par exemple, il n'est pas nécessaire de demander un nouvel EIN si la SARL nouvellement transformée déclare ses impôts sur le revenu comme une division d'une société ou d'une autre entité, y compris une SARL unipersonnelle qui ne choisit pas d'être imposée comme une société ou une société de type S, et qui n'a ni employés ni obligation de payer des droits d'accise. De même, la transformation d'une SARL en société de personnes, ou le simple changement de nom ou d'adresse d'une SARL, ne requiert pas de nouvelle demande d'EIN.
Pour les SARL qui se transforment en sociétés par actions, un nouveau numéro d'identification fiscale (EIN) est requis si, après la transformation, vous devenez une filiale d'une société par actions, ou si une nouvelle société par actions est créée suite à une fusion. En revanche, si vous êtes une division d'une société par actions, ou si, après une fusion, la société par actions conserve le même numéro d'identification fiscale, il n'est pas nécessaire de demander un nouveau numéro d'identification fiscale. De plus, les sociétés par actions qui déclarent faillite, changent de nom ou de siège social, ou optent pour le régime fiscal des sociétés de personnes (S corporation), n'ont pas besoin de renouveler leur numéro d'identification fiscale.
Néanmoins, certaines entreprises peuvent choisir de demander un numéro d'identification fiscale (EIN) à des fins bancaires, mais pas pour satisfaire aux exigences fiscales fédérales. Pour plus d'informations sur l'obtention d'un EIN, veuillez contacter la Division des sociétés de Floride ou le Service des impôts internes (Internal Revenue Service).
Si vous devez transformer une SARL en société anonyme, ou inversement, dans les comtés de Miami-Dade, Broward, Monroe, Collier ou Lee en Floride, prenez rendez-vous dès aujourd'hui avec les avocats expérimentés du cabinet EPGDLaw, situé dans la charmante ville de Coral Gables. Appelez-nous au (786) 837-6787 ou envoyez-nous un courriel pour fixer un rendez-vous.
